Diensten
Algemene administratie
- mailboxen beheren en berichten beantwoorden
- offertes opvragen en vergelijken
- planning maken
- data input
- verslagen, rapporten of attesten opmaken
- Een grondige audit om structuur en efficiëntie aan te brengen in uw huidige organisatie.
- Voor andere administratieve vragen: aarzel niet om contact op te nemen. Ik bespreek graag met jou hoe ik kan helpen.
Commerciële administratie
- Customer support
- Logistiek en stockbeheer
- bestellingen plaatsen
- proeflezen en taalcorrecties
- audiobestanden uitschrijven
Financiële administratie
- offertes opmaken
- facturen opmaken en versturen
- betalingen opvolgen
- aanmaningen sturen
- voorbereiding kwartaal- en jaarafsluit
HR administratie
- vacatures uitschrijven en opmaken
- inkomende sollicitaties opvolgen en een eerste selectie maken
- antwoorden aan sollicitanten
- voorbereiding loonadministratie
Socials & Marketing
- posts voorbereiden en plaatsen op verschillende kanalen
- Website bouwen
- nieuwsbrieven uitschrijven
- Themaplanning maken
- templates en presentaties maken
Events
- uitnodigingen opmaken en versturen
- gastenlijsten bijhouden
- gasten informeren
- locaties en catering boeken
Transport en logistiek
- assistentie bij plannen van transport zowel over land en zee.
- assistentie douane formaliteiten
- zoeken naar een geschikt magazijn
- repatriëren van gestolen voertuig
IT ondersteuning
- Algemene ondersteuning zoals installeren van software, basisconfiguratie van computers of laptops
- Handleiding maken van bestaande software programma's
- Opleiding geven
- Structureren van digitale mappen (bv. in Onedrive, Google Drive, Dropbox)
- Aanmaken van Back-ups of cloudopslag regelen
- Hernoemen en ordenen van documenten voor vlot terugvinden
- Opzetten van eenvoudige automatisatie via Power Automate
- Administratie digitaliseren
- Opzetten van Excel bestanden